Gemäß § 4 g Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) hat der Beauftragte für den Datenschutz im Verein auf Antrag jedermann in geeigneter Weise die § 4 e
BDSG festgelegten Angaben verfügbar zu machen. Dieser Verpflichtung kommen wir hiermit unmittelbar nach. Wir verzichten auf einen
individuellen Antrag.
Name des Vereins:Landesverband Sachsen, Varroaresistenzzucht e.V.
c/o Dietmar Uhlemann 09669 Frankenberg/Sa. Gunnersdorfer Str. 4
Vorstand Landesverband Sachsen, Varroaresistenzzucht e.V.:
Dietmar Uhlemann (Vorsitzender)
Hans Abraham (2.Vorsitzender
Mario Förster (Zuchtkoordinator)
Sandro Koschwitz (Schriftführer)
Katrin Weißbach (Mitgliederverwaltung)
Anschrift des Datenschutzbeauftragten
Dietmar Uhlemann
Gunnersdorfer Straße 4
09669 Frankenberg
Zweckbestimmung der Datenerhebung:
Erhebung, Verarbeitung und Nutzung der Mitgliederdaten zum Zwecke der Vereinsarbeit, Vereinsverwaltung und Vereinsorganisation, inklusive:
Abwicklung der Prozesse zur Zahlung der Mitgliedsbeiträge, Zahlung von weiteren Beiträgen z.B. an Dachorganisationen (GdeB), ggf.
Versicherungen und weiteren Organisationen, mit denen der Verein zum Nutzen der Mitglieder Verträge schließt, Verarbeitung und Nutzung im
Rahmen der Vereinsarbeit (Vereinsveranstaltungen), zur Mitgliederinformation (Fachinformationen, Mitgliederbriefe, Einladungen,
Mitgliederversammlungen, Aktionen und Projekten des Vereins). Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von Interessenten-Daten von
Nichtvereinsmitgliedern, um diesen die Informationen zu Aktionen, Tätigkeiten und Projekten des Vereins zu übermitteln, für die sie sich
registriert bzw. angemeldet haben. Die gespeicherten Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben. Ausnahmen sind Kontaktdaten,
die zur Erfüllung des Gesellschaftszwecks erforderlich sind, sofern das Mitglied zugestimmt hat.
Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbezüglichen Daten oder Datenkategorien:
Es werden im Wesentlichen personenbezogene Daten der Vereinsmitglieder erhoben und verarbeitet. Personen, die Mitglied im Verein waren,
werden zur Abwicklung ihres Mitgliedschaftsverhältnisses ebenfalls noch eine zweckentsprechende Zeit gespeichert, insbesondere, wenn
gesetzliche Bestimmungen dies erfordern. Es werden Daten über Titel, Vor- und Nachnamen, Wohnort mit Anschrift, Postleitzahl, Bundesland
und Kommunikationsanschlüsse (Telefon, Mobil), elektronischen Postadressen („E-Mail“) und Internetadressen (Websites, Domains) sowie
freiwillige Angaben zu Interessen- oder Tätigkeitsschwerpunkten erhoben und verarbeitet. Zur Teilnahme an einem Bankabbuchungsverfahren
kann die Gesellschaft auch die dafür zu verwendende Bankverbindung erfragen und für die gesamte Dauer einer bestehenden
Beitragszahlungsverpflichtung speichern. Von Nichtmitgliedern werden die Kontaktinformationen erhoben, gespeichert und verarbeitet, die für
die gewünschte Informationen erforderlich sind: Vor- und Nachnamen, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer und/oder Postadresse) und ggf.
freiwillig übermittelte zusätzliche Informationen, die zum gewünschten Zweck sinnvoll sind.
Empfänger der Daten:
Zugriff auf die Daten haben die Vorstandsmitglieder. Personenbezogene Daten können an Dachorganisationen (z.B. GdeB), Dienstleister (z.B.
Logistiker wie DHL oder Versicherungen wie Gaede und Glauert) und weitere Organisationen mit denen der Verein zum Nutzen der Mitglieder
Verträge schließt zur Erfüllung von zusätzlichen Dienstleistungen (z.B. Zusendung von Vereinszeitschriften) übermittelt werden.
Regelfristen für die Löschung der Daten:
Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und –Fristen erlassen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten
routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung, z.B. zur Verwaltung oder Abwicklung der Mitgliedschaft erforderlich sind.
Allgemeine Beschreibung zur Gewährleistung des Datenschutzes im Verein:
Landesverband Sachsen, Varroaresistenzzucht e.V. ist ein Verein mit sehr begrenzten finanziellen und personellen Ressourcen. Im Rahmen dieser
Möglichkeiten gewährleistet der Verein durch angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, die dem Stand der Technik
entsprechen, die Vertraulichkeit der personenbezogenen Daten, die im Verein erhoben, verarbeitet oder genutzt werden. Personenbezogene Daten
werden im Verein lediglich zur zweckentsprechenden Verwaltung der Mitgliedschaften und im Rahmen der satzungsgemäßen Erbringung von
Leistungen erhoben, verarbeitet und weitergegeben. Darüber hinaus verpflichten sich Funktionsträger, die Erhebung und Verarbeitung
persönlicher Daten für Aktivitäten im Vereinszweck zu nutzen und dieses konform im Sinne des BDSG vorzunehmen. Für die elektronische
Speicherung der Daten werden die Computer des Vereinsvorstandes und die Varroaresistenzzucht-Cloud genutzt.
Weitere ergänzende Seiten sind die Satzung des Landesverbandes Sachsen Vorroaresistenzzucht e.V. und der Datenschutz im LSV Verein
Informationsstand (letzte Änderung) 25. Januar 2023